الدائرة الفنية
م /لائحة متطلبات التأهيل المسبق لإعتماد الشركات الفاحصة الثالثة لدى القطاع النفطي
أولاً: فيما يخص الجانب الفني (المتطلبات الفنية):- 1- إعتماد الشركات المنتمية لمجلس الإختبار والتفتيش وإصدار الشهادات (Testing, Inspection & Certification Council (TIC)) مع مراعاة أفضلية الشـركات الحــــــاصلة على تخويل الجمعية الأمـيركية لمــهندسي المـيكانيك (ASME) بمــوجــب معيــارها بالمـــواصفة:ASME / QAI-1 standard / Qualifications for Authorized Inspection))بمجال فعاليات الطرف الثالث الفاحص للمراجل وأوعية الضغط من وكالة تفتيش معتمدة (AIA / Authorized Inspection Agencies).إضافة الى وجوب الحصول على شهادة (ISO 17020 / type A) من إحدى الجهات أو الهيئات العالمية المانحة حصراً.2- قيام شركات الطرف الثالث الفاحص بتزويد الدائرة الفنية بما يلي :-أ- قائمة بمكاتبها داخل وخارج العراق (بما في ذلك مكاتبها الإقليمية) والتي من خلالها سيتم تنفيذ أنشطة الطرف الثالث الفاحص مباشرة دون تدخل شركة ثالثة فاحصة وسيطة أخرى ليكون الحد الأدنى لعدد المكاتب التي يجب أن تمتلكها شركات الطرف الثالث الفاحص خارج العراق:- ·
خمسة مكاتب في أوربا.· مكتبين في أمريكا الشمالية.· مكتبين في آسيا.· مكتب واحد في أمريكا الجنوبية.· مكتب واحد في الشرق الأوسط. ب- نماذج وثائق من الجهات المستفيدة التي تثبت حسن أداء الشركة الفاحصة الثالثة أزاء فعاليات الطرف الثالث الفاحص المنفذة من قبلها .3- لغرض تنظيم عمل شركات الطرف الثالث الفاحص وحسب إختصاص وطبيعة عمل كل منها فإن الأمر يتطلب قيامها بتزويد الدائرة الفنية وشركاتنا النفطية (كل حسب مسؤوليته) بمجال عملها مدعوماً بالوثائق والمتطلبات الفنية الواجب توافرها لإعتمادها(خبراتها السابقة بمجال إختصاصها والأعمال المماثلة للسنوات الخمسة السابقة لغرض الإستبيان من كفائتها والتراخيص من قبل الهيئات والجمعيات العالمية ذات الشأن بالموضوع).4- قيام شركات الطرف الثالث الفاحص بتزويد الدائرة الفنية والشركات النفطية (كل حسب مسوؤليته) بما يلي:-أ- كافة الوثائق والمعلومات الخاصة بمقراتها وفروعها العاملة بما فيها أسماء وعناوين مديرها المفوض ومدرائها التنفيذيين ومدراء الفروع والوثائق والمعلومات الخاصة في حالة إندماجها أو مشاركتها مع شركات فحص ثالثة أخرى(مع ذكر حصص كل شركة في حالة الإندماج أو الاشتراك مع شركات فاحصة أخرى وتزويدنا بعقد الشراكة والائتلاف).ب- المعلومات الخاصة بالموارد البشرية والمعدات والتي تضمن من خلاله أداء الفعاليات الموكلة إليها بالشكل المطلوب ، ويتضمن ذلك تقديمها للهيكل التنظيمي الخاص بها إضافة إلى المخطط (Flow chart) الذي يبين فيه طريقة الإتصال والتواصل التي ستتم مع شركات القطاع ومن هو الشخص المسؤول وأعداد الفاحصين الذين سيتم إعتمادهم وسيرهم الذاتية.ج- المعلومات الأساسية المتاحة للشركات الفاحصة الثالثة الأخرى (المستوفية للمتطلبات الخاصة بالوزارة) التي تنوي الشركة الفاحصة الثالثة المتعاقدة مع شركاتنا النفطية إنتدابها للعمل بدلاً عنها في الأماكن وفعاليات الفحص التي لا تستطيع تغطيتها.د - الإجراءات التوثيقية التي ستنفذ لانجاز المهمة المكلفة بها (Method statement/ Procedures manual ) بما في ذلك تقييم المخاطر(Risk based assessment ) .هـ- تأييدها بقيام فروعها العاملة والشركات المندمجة معها بإنجاز المهمة الموكلة إليها أو التي ستوكل اليها وبالشروط والمتطلبات الفنية والتعاقدية ولكافة العقود ذات الصلة على أن يتم تسليم التأييد المذكور في الاجتماع الفني الذي يسبق الشروع بفعاليات الفحص.5- وجوب قيام الشركة الفاحصة الثالثة :- أ- تعاقدها مع إحدى شركات التأمين ليتناسب عقدها مع حجم العمل والمخاطر أزائه.ب- امتلاكها لنظام وسياسة السلامة والصحة المهنية والبيئة بالإستناد إلى أحدث إصدار من المواصفتين أدناه:- - ISO 14001.- ISO 45001.6- بعد إستيفاء الشركة الفاحصة الثالثة لكافة المتطلبات الفنية (الجانب الفني) وإكمال إجراءات التأهيل المسبق الواردة آنفاً ، يصار الى إجراءات التأهيل النهائي (وبالأخص الجهد الهندسي والفني) وذلك بإجراء زيارة ميدانية للشركة الأم عن طريق فريق عمل وزاري (لأغرض التثبت من صحة الوثائق المقدمة) إضافة الى الوقوف على طريقة التواصل للشركة الام مع فروعها حول العالم. ثانيا :- فيما يخص المتطلبات المالية والقانونية :-تزويد شركاتنا النفطية بما يلي :- 1- الحسابات الختامية لبيان سلامة الموقف المالي.2- إلزام الشركات الأجنبية التي لديها فروع أو مكــــاتب أو وكلاء تجاريين في العراق التســـــجيل لدى وزارة التجارة / دائرة مسجل الشـــــركات وذلك إستنادا الى نظام فروع الشركات رقم (2) لسنة 2017 .3- تقدم الشركة تعهداً بما يلي:-أ- عدم وجود مطالبات مالية غير محسومة تجاه العراق .ب- عدم وجود مطالبة قضائية أو إدارية أومديونية بحق مؤسسات الجانب العراقي وبالعكس ( بالإستناد لفقرات قانون مجلس الوزراء (48) لسنة 2018).4- تقديم شهادة تأسيس الشركة مصدقة من وزارة التجارة / دائرة مسجل الشركات ( للشركات العراقية ) ومن السفارات العراقيــــة بالنسبـــــة للشـــــــــركات الأجنبية في بلدانهــــــــا .
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////
( لائحة متطلبات التأهيل المسبق لإعتماد الشركات الفاحصة الثانية لدى القطاع النفطي)أولاً: قيـام شركــات الطـرف الثـانـي الفاحـص بتزويـد إحـدى شـركـات الـقـطاع لغرض الاِعتماد الفني بما يلي:-1- نطاق عملها مدعوماً بالوثائق والمتطلبات الفنية الواجب توافرها لإعتمادها (خبراتها السابقة بمجال إختصاصها والأعمال المماثلة المنجزة للسنوات الثلاثة السابقة ووثائق مصدقة من الجهات المستفيدة التي تثبت حسن أدائها أزاء خدمات الفحص المنفذة من قبلها) للإستبيان من كفاءتها.2- قائمة بمكاتبها داخل العراق (وخارجه إن وجدت) التي من خلالها سيتم تقديم خدماتها مباشرة لشركات القطاع النفطي دون تدخل شركة وسيطة .3- كافة الوثائق والمعلومات الخاصة بمقراتها وفروعها العاملة بما فيها مديرها المفوض ومدرائها التنفيذيين ومدراء الفروع ومعلومات الاتصال بهم ، والوثائق والمعلومات الخاصة في حالة إندماجها أو مشاركتها مع شركات فحص ثانية أخرى(إرفاق عقد الشراكة والإئتلاف مبيناً فيه حصص كل شركة).4- ما يثبت إستيفائها لمتطلبات الإعتمادية بموجب الإصدارالأخير للمواصفات أدناه ومن إحدى الجهات أو الهيئات المعتمدة المانحة حصراً (سارية النفاذية):-- ISO 9001-2015- ISO 17020 / type C. - ISO 17025 (في حال وجود مختبرات لديها) أنظمة الصحة والسلامة والبيئة والبيئة ISO 14001 - ISO 45001 5- المعلومات التي تضمن من خلالها أداء الفعاليات الموكلة إليها بالشكل المطلوب شاملة:-- الموارد البشرية وهيكلها التنظيمي ( (flow chart.- قائمة بما يلي:- · فاحصيها المعتمدين وسيرهم الذاتية .· الأجهزة والمعدات التي تمتلكها. 6- كافة الوثائق اللازمة في حال إضافة أي نشاط أو فعالية فحص جديدة الى أنشطتها السابقة التي أُهلت على أساسها. 7- نماذج من الإجراءات التوثيقية التي نُفذت سابقاً لصالح الشركات المستفيدة (method statement / written procedures) بما في ذلك تقييم المخاطر (Risk based assessment ) .v بعد إستيفاء الشركة الفاحصة الثانية لكافة المتطلبات الفنية (الجانب الفني منها) الواردة في الفقرات (1-7) أعلاه يصار الى التأهيل النهائي (وبالأخص الجانب الهندسي والفني) وذلك بإجراء زيارة ميدانية للشركة الأم وفروعها العاملة من قبل الشركة النفطية التي إستلمت طلب الإعتماد لغرض التثبت من صحة الوثائق المقدمة من قبلها بمعية عدد من أعضاء الفريق الوزاري المسؤول عن التدقيق والمصادقة الفنية للإعتماد.ثانيا: بعد إعتماد شركة الطرف الثاني يتطلب (عند التعاقد) تزويدها شركات القطاع النفطي بالفقرات (1-7) من اولاً آنفاً إضافة الى المتطلبين:-1- الإجراءات التوثيقية التي ستنفذ لإنجاز المهمة المكلفة بها لصالح الشركات النفطية (method statement / written procedures) بما في ذلك تقييم المخاطر (Risk based assessment ) .2- أعداد ما يلي:-- فاحصيها المعتمدين وسيرهم الذاتية (المنفذة للعمل) بما يتلائم مع حجم ونوعية العمل المراد اِنجازه (ومراعاة إنتدابها الفاحصين العراقيين إن أمكن) مع وجوب التثبت من إمكاناتهم العلمية والعملية أزاء نطاق العمل (حيثما يتطلب الأمر) وبالإستناد الى رؤية الشركة النفطية.- الأجهزة والمعدات التي تمتلكها مع شهادات معايرتها (النافذة ومن الجهات المعتمدة بذلك). ثالثا: المتطلبات المالية والقانونية (تقدم لشركات القطاع عند التعاقد):-1- الحسابات الختامية للشركة للسنتين الأخيرتين كحد أدنى لبيان سلامة الموقف المالي.2- شهادة تأسيسها مصدقة من وزارة التجارة / دائرة مسجل الشركات للشركات العراقية ، ومن السفارات العراقيــــة بالنسبـــــة للشـــــــــركات الأجنبية في بلدانهــــــــا إضافة الى عقد التأسيس لنظامها الداخلي.3- تقديمها تعهد بعدم وجود مطالبات:-أ- مالية غير محسومة.ب- قضائية أو إدارية أومديونية بحق مؤسسات الجانب العراقي وبالعكس ( بالإستناد لفقرات قانون مجلس الوزراء (48) لسنة 2018).4- الكفاءة المالية للشركة من خلال تحديد رأس المال والسيولة النقدية المعتمدة لها مع تأييد الجهة المختصة.5- التأكد من سلامة الموقف القانوني للشركة من ناحية القائمة السوداء وقائمة الشركات المتلكئة.6- تعهدها بعدم تنفيذ فعاليات الفحص الهندسي في المواقع المختلفة لشركات القطاع النفطي في حالة كونها إحدى الشركات الفاحصة الثالثة المعتمدة أو مملوكة لها في ذات الموقع.7- تعهدها بقيام فروعها العاملة والشركات المندمجة معها بإنجاز المهمة الموكلة إليها أو التي ستوكل إليها وبالشروط والمتطلبات الفنية والتعاقدية ولكافة العقود ذات الصلة. 
2021-04-27
09:44 AM 
32228
